Een groothandel in horeca-benodigdheden leverde dranken en verhuurde materialen aan een vzw voor een groot evenement. Helaas bleef de factuur onbetaald en bleek nadien dat er al 2 beslagberichten werden neergelegd bij de vzw. Na een eerste poging tot inning via een online incassoplatform zoals Unpaid, Go Solid of Justified (die enkel IOS-procedures toepassen) werd het dossier bestempeld als ‘niet inbaar’. Toch slaagde KLAAR Incasso erin om dit moeilijk dossier minnelijk af te ronden dankzij een efficiënte incassoaanpak.
Onze opdrachtgever had een dossier opgestart via een online incassoplatform, maar opnieuw stopgezet omdat er een groot risico was van oninbaarheid op basis van info over de debiteur.
De feedback van de deurwaarder was letterlijk: “Betrokkene is gekend op mijn kantoor. Uit andere dossiers blijkt dat effectieve uitvoering niet zonder risico is. De zetel van de vzw betreft een krot waar geen roerende uitvoering mogelijk is. De vzw bezit geen voertuigen. Lastens de zaakvoerder werd in een ander dossier reeds onroerend beslag gelegd. Uit het centraal bestand van beslagberichten blijken 2 beslagberichten te zijn neergelegd lastens betrokkene, dit voor een bedrag van ongeveer € 6.000,00. Bij controle ter plaatse werd beslist om een kopie van de aanmaning tot betalen achter te laten. Doch, gelet op de troep in de brievenbus, lijkt het mij onwaarschijnlijk dat deze überhaupt gelezen zal worden. Gezien deze mij oninbaar lijken, kunnen we best het dossier afsluiten.”
Betaling op basis van een strikt afbetalingsplan
De opdrachtgever wou het openstaand bedrag niet zomaar laten vallen. En terecht. Omdat KLAAR Incasso werkt via no cure, no pay, kon de opdrachtgever het dossier nogmaals opstarten zonder risico of kosten. Daarom konden wij bij KLAAR Incasso onze expertise inzetten om het dossier toch minnelijk af te ronden. En met succes.
Samen met de debiteur spraken we een afbetalingsplan af in 9 schijven. We volgden elke betaling strikt op en hielden de druk hoog:
- 5 dagen vóór elke vervaldatum: automatische herinnering
- op elke vervaldatum: telefonisch contact of sms/WhatsApp
We bleven contact opnemen tot iedere schijf werd betaald. Dankzij onze aanhoudende druk konden we bij iedere afbetaling een deel van de hoofdsom doorstorten aan de opdrachtgever. Zo bleef de cashflow bewegen.
Resultaat:
Dossier volledig betaald via afbetalingsplan.
- Dossier gestart op 8 januari
- Volledige betaling op 10 juli: € 6.737,46
- Factuurbedrag: € 6.158,04
- Extra kosten (intrest + schadebeding): € 579,42
- Doorgestort naar klant: € 6.036,37
- Btw op commissie (terugvorderbaar via btw-aangifte): € 121,67
87% wordt positief afgesloten
Ieder dossier is anders. En iedere debiteur vraagt om een andere aanpak. Bij KLAAR Incasso weten we welke actie nodig is om tot resultaten te komen. Menselijk, consequent en dicht op de bal.
