Een onbetaalde factuur. Je hebt alles geprobeerd: aanmaningen, telefoontjes, WhatsApp-berichten. Toch geen cent. Nu overweeg je een rechtbankprocedure. Maar loont dat? En wanneer niet? Wij leggen uit wanneer die stap zinvol is.
Minnelijk incasso: altijd eerst proberen
Bij KLAAR starten we altijd minnelijk. Dat betekent: we contacteren je debiteur via brief, telefoon, mail, sms en WhatsApp.
Waarom minnelijk?
- Sneller resultaat: binnen 3 weken heb je duidelijkheid
- Goedkoper: no cure no pay, dus enkel kosten bij resultaat
- Minder conflict: je zakelijke relatie blijft ongeschonden
- Effectief: we sluiten 87% van onze cases positief af
In 85% van de gevallen betaalt je debiteur zelf de incassokosten. Je verliest dus geen extra geld.
Wanneer een rechtbankprocedure bij incasso wél loont
Soms blijft minnelijk zonder resultaat. Je debiteur reageert niet, weigert elke medewerking of betwist de factuur zonder grond. Dan is een rechtbankprocedure soms de enige weg.
Een rechtbankprocedure loont wanneer:
- Je debiteur solvabel is (heeft bezittingen of omzet draait)
- Het factuurbedrag hoog genoeg is (minimaal € 1.000)
- Je dossier waterdicht is: ondertekende offerte, leveringsbewijs, contractvoorwaarden
- Je debiteur onredelijk blijft na minnelijke aanpak
- Er sprake is van kwade trouw (bewust niet betalen terwijl er wel middelen zijn)
Wat levert het op?
Bij een geslaagde rechtbankprocedure krijg je uitvoerbaar vonnis waarmee een gerechtsdeurwaarder aan de slag kan. De debiteur is dan veroordeeld tot de betaling van het volledige factuurdrag, intresten, schadevergoeding, dagvaardings- en deurwaarderskosten en rechtsplegingsvergoeding.
Wanneer een rechtbankprocedure niet loont
Een rechtbankprocedure kost tijd en geld, want je betaalt altijd procedurekosten zoals de erelonen van je advocaat. Soms win je de procedure, maar blijf je zo toch met lege handen achter omdat de procedurekosten slechts gedeeltelijk verhaalbaar zijn op je debiteur en/of je debiteur insolvabel blijkt of failliet gaat tijdens de procedure.
Een rechtbankprocedure loont niet of is niet mogelijk wanneer…
- Je debiteur insolvabel is (bedrijf geen omzet maakt, geen goederen of eigendommen bezit)
- Het factuurbedrag te laag is (procedures kosten al snel € 500 tot € 1.500)
- Je dossier zwak is (geen bewijs van levering, geen getekende offerte)
- Je debiteur in het buitenland zit zonder Belgische bezittingen
- Je debiteur bescherming geniet, zoals een WCO-procedure (Wet Continuïteit Ondernemingen)
Alternatieven voor een rechtbankprocedure
Bekijk deze opties voor je naar de rechtbank stapt:
1. IOS-procedure (Invordering Onbetwiste Schuldvorderingen) (via KLAAR incasso)
- Sneller en goedkoper dan de klassieke rechtbankprocedure
- Enkel mogelijk als je debiteur de schuld niet betwist
- Via gerechtsdeurwaarder, zonder rechtbank
- Duurt minimum 6 maanden alvorens een (eerste) betaling volgt
2. Afbetaalplan (via KLAAR incasso)
- Je debiteur betaalt in schijven
- Behoud je zakelijke relatie
- Concrete afspraken op papier
- Wij volgen de betalingen op
Procedure starten? Wij staan voor je klaar
Twijfel je of een rechtbankprocedure bij incasso zinvol is voor jouw dossier? We analyseren je situatie en geven binnen de 3 weken duidelijkheid.
We starten altijd minnelijk. Leidt dat niet tot resultaat en is een gerechtelijke stap wél zinvol? Dan begeleiden we je tot het einde: van dagvaarding tot verhaal via de deurwaarder.
Contacteer ons voor een gratis analyse van je dossier. Bel 012 69 26 92 of vul ons contactformulier in.
