De onmisbare rol van een incassobureau in debiteurenbeheer

Elke onderneming krijgt vroeg of laat te maken met wanbetalers. Hoewel je met een goed debiteurenbeheer veel onbetaalde facturen zelf kunt innen, blijven er altijd klanten die niet reageren. In deze gevallen is een incassobureau zoals KLAAR cruciaal om tijdig in te grijpen en je cashflow gezond te houden.

Op tijd schakelen voorkomt grote cashflow problemen

Veel bedrijven wachten te lang met hun onbetaalde facturen uit handen geven. Dit kan leiden tot financiële problemen bij zowel de opdrachtgever als de debiteur. Klanten met betalingsproblemen hebben vaak meerdere openstaande schulden. Als je te lang wacht, groeien deze schulden verder, waardoor het risico op faillissement toeneemt.

Wanneer je na de tweede aanmaning of na zes tot acht weken geen reactie krijgt, is het tijd om een incassobureau in te schakelen. Klanten die aanmaningen van jouw bedrijf als vrijblijvend beschouwen, reageren wél op de dringende opvolging van een extern bureau. Het bespaart je tijd, frustratie en mogelijk verlies van de volledige factuur.

Voorkom betwistingen en onnodige tijdsverspilling

Hoe ouder een factuur wordt, hoe moeilijker het is om ze te innen. Debiteuren gebruiken de verstreken tijd als excuus om de factuur te betwisten of het bestaan ervan in twijfel te trekken. Als je maanden wacht, ontstaat er een juridisch en administratief kluwen, terwijl de kans op betaling steeds kleiner wordt.

KLAAR Incasso voorkomt deze situatie door direct actie te ondernemen met gerichte communicatie via telefoon, e-mail, sms en WhatsApp. We maken betalingen prioriteit en zorgen ervoor dat jouw facturen bovenaan de stapel liggen.

Proactieve opvolging

Bij KLAAR zijn we dagelijks bezig met één doel: jouw facturen betaald krijgen. Onze proactieve en intensieve opvolging maakt het verschil, zelfs bij debiteuren met beperkte middelen. Door onze telefoontjes en berichten geven ze voorrang aan jouw factuur, omdat ze weten dat de volgende stap een gerechtelijke procedure is.

Hulp nodig bij je debiteurenbeheer? Wij staan voor je klaar!

Wacht niet te lang met externe hulp in te schakelen. Bezorg ons je facturen na de tweede aanmaning of zes weken na vervaldatum, zo kunnen wij snel handelen en blijft je cashflow op peil. Contacteer ons gerust met je vragen of rechtstreeks met je onbetaalde facturen. Wij bezorgen je binnen de 3 weken een oplossing.