Je zit met een onbetaalde factuur. Je overweegt om een incassobureau in te schakelen, maar je stelt je meteen de vraag: wat gaat mij dat kosten? En hoe worden die incassotarieven eigenlijk bepaald? We leggen het helder uit. Spoiler: bij KLAAR weet je vooraf waar je aan toe bent. Zonder verborgen kosten.
Incassokosten zijn extra kosten die je debiteur betaalt omdat hij een factuur te laat of niet betaalt. Die kosten zijn er boven op het oorspronkelijke factuurbedrag en bestaan meestal uit:
Beiden worden bepaald in de algemene voorwaarden. Die kosten komen in eerste instantie dus niet bij jou als opdrachtgever terecht, maar worden aangerekend aan de debiteur.
We bekijken steeds de algemene voorwaarden van onze opdrachtgever. Daarin staat vaak duidelijk vermeld welke intresten en welk schadebeding aangerekend mogen worden bij laattijdige betaling. Heb je geen algemene voorwaarden? Dan passen wij de wettelijke barema’s toe voor B2B-facturen.
We berekenen de intrest vanaf de vervaldatum van je factuur tot de dag waarop je het dossier aan ons bezorgt. Zo kunnen wij de bijkomende kosten transparant en correct berekenen.
Let op: dit geldt enkel voor B2B-dossiers. Incasso bij consumenten (B2C) valt onder een ander wettelijk kader.
Bij KLAAR hanteren we het no cure no pay-principe. Dat betekent: geen resultaat = geen kosten.
Toch zijn er enkele situaties waarin je wél een beperkte commissie betaalt. We leggen het uit aan de hand van 3 scenario’s:
Jij ontvangt het volledige factuurbedrag. Wij worden vergoed via de kosten die de debiteur betaalt. Voor jou zijn er dus geen kosten.
Dat gebeurt af en toe. Jij krijg je factuurbedrag terug, maar de debiteur weigert de kosten te betalen. In dat geval proberen wij de kosten eerst nog te innen bij je klant. Blijft hij weigeren om te betalen? Dan rekenen wij een commissie aan op het gerecupereerde bedrag, omdat we het dossier actief hebben opgevolgd. Die commissie is afhankelijk van het factuurbedrag en wordt op voorhand vastgelegd in onze overeenkomst.
Zelfs als we weken bezig zijn met opvolging geldt: als de debiteur niets betaalt, betaal jij ook niets. Geen dossierkost. Geen abonnement. Niks.
Exacte berekeningen voor deze scenario’s? Die vind je hier.
Benieuwd hoe groot de kans is dat je factuur nog betaald wordt? Check het in 2 minuten met onze simulator.
Bij KLAAR gaan we altijd voor een menselijke en minnelijke aanpak. Zit je met onbetaalde facturen? Geef je dossier vandaag nog aan ons door. Wij starten meteen. In 90% van de gevallen is er binnen de 3 weken resultaat, zonder dat er een advocaat of gerechtsdeurwaarder aan te pas komt.
Heb je hier nog vragen over? Contacteer ons vandaag nog. Wij bezorgen je binnen de 3 weken een oplossing.