Zakendoen met andere bedrijven brengt heel wat voordelen met zich mee. Maar ook risico’s. Eén daarvan: B2B-klanten die hun facturen niet op tijd – of zelfs helemaal niet – betalen. Een zakelijke incasso is dan vaak de snelste en efficiëntste oplossing.
Een zakelijke incasso is een incassotraject tussen twee bedrijven. In tegenstelling tot consumenten worden bedrijven niet beschermd door specifieke wetgeving. Dat betekent: geen verplichte kosteloze aanmaning en sneller kunnen schakelen bij wanbetaling. Als leverancier mag je dus al na de vervaldatum meteen een aanmaning sturen en telefonisch contact opnemen.
Dat maakt een zakelijke incasso niet alleen efficiënter, maar vaak ook effectiever. Bedrijven zijn beter bereikbaar dan particulieren. Je spreekt rechtstreeks met de zaakvoerder of boekhouder, wat de kans op een snelle betaling vergroot.
Of het nu gaat om een nieuwe klant die zijn factuur gewoon negeert of om een vaste klant die al maanden belooft te betalen maar het niet doet: hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans op betaling wordt. Zeker bij bedrijven waar de risico’s op faillissementen groter zijn.
En dan zijn er nog de malafide klanten die met opzet niet willen betalen. Ze tonen valse betaalbewijzen, gebruiken foutieve contactgegevens of plaatsen bestellingen waarvan ze vooraf weten dat ze die nooit zullen betalen.
Voorkomen is beter dan genezen. Laat klanten bij hun eerste aankoop op voorhand betalen. Werk met duidelijke offertes en bestelbonnen, en factureer op tijd of in schijven, zeker bij grotere opdrachten. Een kredietlimiet instellen kan ook helpen: zo hou je de risico’s beheersbaar.
Twijfel je of een klant betrouwbaar is of niet? Wij kunnen op voorhand gratis de kredietwaardigheid van een bedrijf checken. Zo weet je met wie je in zee gaat.
Bij KLAAR incasso zijn we gespecialiseerd in B2B incasso. We werken al jaren voor bedrijven in verschillende sectoren zoals transport, landbouw, boekhouding … Ook kennen we al veel debiteuren en weten we hoe we ze het best aanpakken. Dankzij onze telefonische aanpak – ook buiten de reguliere werkuren – krijgen we sneller reactie.
We denken mee met jouw situatie en maken de juiste inschatting, zodat jij niet voor verrassingen komt te staan.
De boodschap is duidelijk: wacht niet te lang. Na de eerste of tweede aanmaning is het tijd om het dossier door te geven. Contacteer ons gerust met je vragen of rechtstreeks met je onbetaalde facturen. Wij bezorgen je binnen de 3 weken een oplossing.